Datenschutzerklärung Kinderschützenverein Herbergen entsprechend DSGVO
Nach der DSGVO sind personenbezogene Daten besonders zu schützen. Zu diesen Daten gehören: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand, Zahl der Kinder, Beruf, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Datum des Vereinsbeitritts und dergleichen. Der Datenschutz ist bei den Verarbeitungstätigkeiten: Erheben, Verfassen, Verwenden, Offenlegen, Verbreiten, Abgleichen und Löschen der Daten zu gewährleisten.
Nach dem DSGVO gilt, dass für diese Daten grundsätzlich ein Verarbeitungsverbot mit Erlaubnisvorbehalt gilt. Somit bedarf jede Verarbeitung personenbezogener Daten einer Rechtsgrundlage und ggf. einer Einwilligung des Betroffenen. Grundsätzlich beruht die Datenerhebung unseres Vereins auf der Grundlage des berechtigten Vereinsinteresses zur Sicherstellung der Mitgliederverwaltung und des Beitragseinzugs entsprechend des Satzungszwecks des Vereins. Einwilligungserklärungen sind für diese Daten nicht erforderlich.
Das DSGVO enthält keine ausdrücklichen Regelungen für den Umgang mit Fotos und Filmen von Personen, diese sind jedoch im Kunsturhebergesetz (KUG) geregelt. Hier gilt als Grundregel: Für die Veröffentlichung eines Fotos, ist die Einwilligung einer der abgebildeten Person erforderlich. Veröffentlichte Bilder vom Kinderschützenverein Herbergen auf Internetseiten oder bei Facebook begründen sich auf der Ausnahme nach §23 KUG nach der Bilder ohne besondere Einwilligung zur Schau gestellt werden dürfen, wenn es sich hier um die Teilnahme von Personen an Versammlungen, Veranstaltungen des Schützenvereins und dgl. handelt oder die Darstellung der Zeitgeschichte bzw. der Örtlichkeit dient und die Person als Beiwerk zu sehen ist. Sollte eine einzelne Person, ggf. im Rahmen einer Chronik abgebildet werden, wird hierzu die Einwilligung eingeholt.
Der Kinderschützenverein Herbergen regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend der nachfolgenden Datenschutzerklärung.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 l a) DSGVO ist
Kinderschützenverein Herbergen,
Am Telgenbusch 21
49637 Menslage
Tel.: 0151-28321665,
E-Mail: info@sv-herbergen.de
Vorstand: Arno Völkers (Vorsitzender), Dierk Huster (2. Vorsitzender / Schriftführer), Sonja Münkewarf (Kassiererin),
Felix Hollermann (1. Schießmeister)
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Belange des Datenschutzes können Sie an die folgende E-Mail-Adresse mitteilen: info@sv-herbergen.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. (1) a) DS-GVO: Einwilligung der betroffenen Person
Art. 6 Abs. (1) b) DS-GVO: bei Datenverarbeitungen zur Erfüllung der Satzung vom Kinderschützenverein Herbergen.
Art. 6 Abs. (1) f) DS-GVO: bei Datenverarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins.
Der Kinderschützenverein Herbergen verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
-Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Titel, Adresse, Ort, PLZ, Straße, Hausnummer, Geburtsdatum, Telefonnummer, Funktion im Verein, Datum des Beginns der Mitgliedschaft sowie die Vereinsmitgliedsnummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. (1). b) DS-GVO.
-Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung durch Kontonummer, Bankleitzahl bzw. IBAN Nummer und der Bankname verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. (1) b) DS-GVO.
-Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.schuetzenverein-herbergen.de und auf www.facebook.com/schuetzenverein-herbergen veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. (1) a) DS-GVO.
-Zu Informationszwecken vom Kinderschützenverein Herbergen werden Hinweise zu Veranstaltungen an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet, sofern eine E-Mail-Adresse im Mitgliedsantrag angegeben worden ist. Hierzu wird die E-Mail-Adresse verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. (1). f) DS-GVO.
4. Berechtigte Interessen des Vereins
-Der Kinderschützenverein Herbergen übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtung auf freiwilliger Basis Namen und Geburtsdaten von teilnehmenden Mitgliedern an den Rundenwettkämpfen an den Schützenkreis Nordwest, um die Teilnahme zu ermöglichen.
5. Drittlands Transfer
Seitens des Kinderschützenverein Herbergen werden Daten für den Web Auftritt auf Servern der STRATO AG gespeichert. Der Vertragspartner erklärt Speicherungen nicht in Drittländern vorzunehmen.
6. Speicherdauer
-Die Daten der Mitgliederverwaltung werden unverzüglich nach
Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
-Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren
gelöscht.
7. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Üblicherweise erfolgt im Verein die Bereitstellung der Daten mit dem Vertragsabschluss (Mitgliedsantrag/Satzung).
9. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Wird beim Kinderschützenverein Herbergen nicht angewandt.